Таку декларацію подають утворювачі або власники відходів, діяльність яких призводить до утворення небезпечних відходів, або власники відходів, що не є небезпечними, річний обсяг утворення яких перевищує 50 тонн.
Декларація подається один раз на рік до 20 лютого року, що настає за звітним, в електронній формі через Єдиний державний вебпортал електронних послуг. Це передбачено Порядком подання декларації про відходи, затвердженим Постановою Кабінету Міністрів України від 7 травня 2022 року № 556. Така адміністративна послуга надається у режимі peopleless, тобто посадовці взагалі не беруть участі у процесі її оформлення.